Polityka prywatności
Polityka Prywatności strony WOT PTP
Informujemy, że w przypadku, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, dostępną pod adresem https://ptp.warszawa.pl, przetwarzamy Państwa dane osobowe.
Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych i dokładamy należytych starań, aby przestrzegać przysługujących Państwu praw. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z treścią przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie).
Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych i Inspektorem Ochrony Danych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Psychologiczne, z siedzibą przy ul. Stawki 5/7, 00-183 Warszawa, dane kontaktowe – numer telefonu: 22 831 13 68, adres e-mail: ptp@psych.org.pl (dalej: Administrator).
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD – Paweł Maliszewski, adres e-mail: iod@perfectinfo.pl.
Na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
Jeżeli odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, przetwarzamy niektóre Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem przez nas z plików cookies na stronie internetowej oraz zapisywaniem danych o wejściu na stronę internetową (logów). W związku z tym przetwarzamy takie dane jak adres IP i dane o urządzeniu, z którego Państwo korzystają, dane o systemie operacyjnym, Państwa lokalizację czy też dane statystyczne dotyczące Państwa aktywności na stronie internetowej.
Dodatkowo posiadamy rozwiązania służące do analizy ruchu na naszej stronie internetowej i tworzenia statystyk w tym zakresie. Opierają się one o usługę Google Analytics.
W powyżej opisanym zakresie, podstawą przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, a więc prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na śledzeniu aktywności na naszej stronie internetowej.
Rekomendowani członkowie Polskiego Towarzystwa Psychologicznego
Polskie Towarzystwo Psychologiczne przyznaje swoim członkom, po spełnieniu określonych warunków, certyfikaty oraz rekomendacje specjalistycznych umiejętności. Dane osób, które je uzyskały, umieszczane są na stronie internetowej, aby informować o prowadzonej przez członka działalności i ją promować. Zakres udostępnianych danych obejmuje: imię i nazwisko, numer certyfikatu, dane kontaktowe oraz specjalność.
W powyżej opisanym zakresie, podstawą przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, a więc zgoda na umieszczenie danych na stronie internetowej PTP.
Formularz kontaktowy i poczta elektroniczna
W sytuacji, gdy korzystają Państwo z formularza na naszej stronie internetowej, kontaktują się z nami telefonicznie albo za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy wykorzystaniu danych teleadresowych podanych na stronie internetowej, przetwarzamy Państwa dane osobowe (zawarte w treści formularza, wiadomości e-mail lub podane w czasie rozmowy telefonicznej) w celu udzielenia odpowiedzi na pytania i kontakt z Państwem. Dotyczy to również sytuacji, gdy korzystają Państwo z możliwości napisania do nas za pośrednictwem Messengera.
Niezbędność przetwarzania danych w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytanie i kontakt z Państwem stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, a podstawą prawną do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia. W zakresie wysyłania przez PTP informacji handlowych na wskazany w formularzu adres e-mail, podstawą przetwarzania jest uprzednio wyrażona w tym celu zgoda.
Odwiedzanie naszych profili w mediach społecznościowych
Posiadamy profile w ramach mediów społecznościowych, takich jak Facebook. Jeżeli odwiedzają Państwo te profile, możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe. Dzieje się to również w związku z np. zostawianiem polubień czy komentarzy pod naszymi wpisami lub pisaniu do nas wiadomości prywatnych. W tym zakresie przetwarzamy Państwa dane osobowe jako administrator, a prawną podstawą przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, tzn. zasadność przetwarzania danych w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych. Tym samym, podstawą do przetwarzania danych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia.
Niezależnie od powyższego, dane osobowe które przetwarzane są w ramach Facebook, są również przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited i spółki powiązane – działają one w tym zakresie jako odrębny administrator danych osobowych. Jeżeli chcą Państwo wykonywać swoje prawa, które wynikają z przepisów Rozporządzenia, mogą Państwo zwrócić się w tym zakresie do nas lub bezpośrednio do Facebooka. W przypadku, gdy zwrócą się Państwo do nas, przekażemy informacje, do których mamy dostęp, a dodatkowo możemy Państwa wesprzeć w przekazaniu pytania bezpośrednio do Facebooka.
Komu mogą zostać udostępnione Państwa dane osobowe?
W celu funkcjonowania naszej strony internetowej oraz w związku z realizacją działań opisanych powyżej, korzystamy z pomocy niektórych podmiotów trzecich. Dlatego podane przez Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom współpracującym z nami w zakresie IT, pozycjonowania naszej strony internetowej oraz reklamy w Internecie.
Dodatkowo, w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, możemy przekazać Państwa dane osobowe do Google Ireland Limited – podmiot ten ma dostęp do danych osobowych, które przetwarzamy w związku z tworzeniem statystyk dotyczących korzystania z naszej strony internetowej oraz wyświetlaniem reklam w ramach wyszukiwarki Google. Podmiot ten jest spółką zależną od Google LLC z siedzibą w Kalifornii, USA. Ewentualne przekazanie danych osobowych do USA może odbywać się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych, czyli specjalnej umowy, której wzór został zaakceptowany przez Komisję Europejską.
Czas przechowywania danych osobowych
Staramy się przechowywać Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak długo są one nam rzeczywiście niezbędne – po tym czasie je usuwamy. Dlatego możemy poinformować Państwa, że co do zasady:
1. jeżeli weszli Państwo na naszą stronę internetową, przetwarzamy Państwa dane osobowe tak długo, jak korzystają Państwo ze strony,
2. jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przetwarzamy dane do momentu cofnięcia tej zgody lub zaprzestania prowadzenia działań, w związku z którymi została zebrana taka zgoda.
Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu prawa do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia swoich danych osobowych,
4. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. przeniesienia swoich danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
7. w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – cofnięcia zgody w każdym momencie, co nie będzie miało wpływu na prawidłowość przetwarzania danych przed momentem cofnięcia zgody,
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie przetwarzamy Państwa danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji opartego na profilowaniu. Ewentualne kierowanie reklam za pośrednictwem portali społecznościowych może opierać się wyłącznie na ogólnych kryteriach i nie łączy się z podejmowaniem decyzji.
Pliki Cookies
W związku z tym, że odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, na Państwa urządzeniu mogą zostać zapisane stosowane przez nas pliki cookies. Pliki cookies to małe pliki, umożliwiające lub ułatwiające korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być zapisywane na Państwa urządzeniu bezpośrednio przez nas lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracujemy. W ramach korzystania z plików cookies możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, w szczególności takie jak adres IP, historia korzystania przez Państwa ze strony internetowej, czy też informacje o używanym przez Państwa urządzeniu lub oprogramowaniu. Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy również inne, podobne do plików cookies technologie optymalizujące ich działanie, w związku z którymi może dojść do przetwarzania danych osobowych. Jeżeli w niniejszej polityce odnosimy się do plików cookies, oznacza to również podobne do plików cookies technologie. Pliki cookies służą do kontroli ruchu na naszej stronie internetowej, tworzenia statystyk w zakresie korzystania ze strony przez jej użytkowników, podejmowaniu działań marketingowych, zapobieganiu błędom i usterkom technicznym, zapewnieniu bezpieczeństwa strony czy też zapobieganiu nadużyciom i naruszeniom prawa.
W przypadku ograniczenia stosowania plików cookies, korzystanie z poszczególnych usług świadczonych przez nas może mieć charakter ograniczony, a w niektórych wypadkach może okazać się niemożliwe.
SEMINARIUM ONLINE “Terapia krótkoterminowa – odpowiedź na współczesne potrzeby pacjentów”
Przetwarzamy dane osobowe uczestników bezpłatnego otwartego seminarium online inaugurującego cykl webinariów WOT PTP.
Dane osobowe uczestnika seminarium „Terapia krótkoterminowa – odpowiedź na współczesne potrzeby pacjentów” przetwarzane są w celu:
– obsługi procesu rejestracji, umożliwienia udziału w seminarium online oraz niezbędnego kontaktu związanego z udziałem – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgody na przetwarzanie podanych danych poprzez przesłanie zgłoszenia);
– dochodzenia ewentualnych roszczeń, obrony przed roszczeniami, celach dowodowych, zapewnienia bezpieczeństwa informacji co stanowi uzasadniony interes PTP (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane będą przetwarzane przez czas przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, czyli organizacji i przeprowadzenia seminarium online, do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie) lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku gdy podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f ROOD), w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne ale niezbędne w celu wzięcia udziału w seminarium.
Wyrażoną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie.
SEMINARIA ONLINE, MAILING
Sympatycy zainteresowani naszą działalnością po zapisaniu się do naszej listy mailingowej powiadamiani są o dostępnych dla nich bezpłatnych seminariach online.
Dane osobowe przetwarzane są w celach:
– wysyłki informacji o organizowanych seminariach, obsługi procesu rejestracji, umożliwienia udziału w seminarium, bieżącego kontaktu związanego z udziałem oraz jeśli będą Państwo tym zainteresowani, wydania zaświadczenia – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
– dochodzenia ewentualnych roszczeń, obrony przed roszczeniami, dowodowych, zapewnienia bezpieczeństwa informacji co stanowi uzasadniony interes PTP (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W celu wzięcia udziału w webinarium wymagana jest rejestracja Uczestnika na stronie z formularzem rejestracyjnym. Podanie danych określonych każdorazowo w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w webinarium.
Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku gdy podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f ROOD), w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. Szczegółowych informacji na temat okresów przechowywania danych udziela Administrator.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla PTP usługi niezbędne w celu realizacji mailingu oraz przeprowadzenia seminarium, w szczególności dostawcy narzędzi IT z zakresu rejestracji i bieżącej komunikacji oraz administrator platformy służącej do przeprowadzenia seminarium. W przypadku dostępności i korzystania przez Państwa z funkcji czatu, widoczne dane zostaną udostępnione innym uczestnikom spotkania online.
Do wysyłki mailingu wykorzystujemy narzędzie „GetResponse” dostawcy GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku. Więcej informacji, w tym Politykę prywatności GetResponse mogą Państwo znaleźć pod adresem: https://www.getresponse.pl/informacje-prawne/polityka-prywatnosci.
Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania mailingu, wysyłając nam wiadomość ze stosowną informacją lub klikając w link zamieszczony w stopce każdego e-mail. Po otrzymaniu od Państwa wiadomości usuniemy Państwa adres e-mail z listy mailingowej. Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne ale niezbędne do otrzymywania informacji o organizowanych seminariach.
W przypadku seminarium organizowanego w formie online dane osobowe będą przetwarzane przez Zoom Video Communications, Inc. – administratora platformy „Zoom” (https://zoom.us) oraz jej podwykonawców (https://explore.zoom.us/docs/plpl/subprocessors.html). Przetwarzanie danych osobowych przez Zoom może odbywać się poza EOG (USA). Komisja Europejska zatwierdziła odpowiedni stopień ochrony transferu do USA w ramach decyzji przyjętej 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. “Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework). Na przyjętej decyzji mogą oprzeć się podmioty będące na liście podmiotów certyfikowanych, które przystąpiły do programu „Ram ochrony danych UE – USA” (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Zoom Video Communications Inc. znajduje się na tej liście i deklaruje przestrzeganie zasad EU-U.S. Data Privacy Framework DPF w zakresie wszystkich danych osobowych otrzymywanych z EOG .Więcej informacji: https://explore.zoom.us/en/privacy.
REJESTRACJA NA SPOTKANIA, WYDARZENIA, PROJEKCJE STACJONARNE ORGANIZOWANE W RAMACH PROJEKTU „TREATMENT” ORAZ W RAMACH INNYCH PROJEKTÓW WOT PTP
Dane osób zainteresowanych udziałem w spotkaniach, wydarzeniach czy projekcjach realizowanych stacjonarnie w ramach projektu Treatment przetwarzane są przez PTP w celu:
– obsługi procesu rejestracji, umożliwienia udziału w organizowanym wydarzeniu, bieżącego kontaktu związanego z udziałem, realizacji projektu – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą);
– wynikających z prawnie uzasadnionych interesów PTP, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń, tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne, zapewnienie bezpieczeństwa, rozpatrywanie zapytań i reklamacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:
– w przypadku przetwarzania w celu realizacji projektu oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, dane będą przetwarzane w tym celu do czasu zakończenia czasu trwania projektu lub Państwa udziału w nim, z zastrzeżeniem poniższych okresów,
– gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy cywilnoprawnej, będziemy przetwarzać dane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń z umowy oraz z zastrzeżeniem właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
– w odniesieniu do pozostałych celów opartych na uzasadnionym interesie PTP – przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłoszą Państwo swój sprzeciw.
Podanie danych osobowych określonych w formularzu rejestracji jest całkowicie dobrowolne jednak brak podania tych danych osobowych uniemożliwi rejestrację i wzięcie udziału.
Co do zasady PTP w ramach realizowanych projektów nie przewiduje przekazywania danych osobowych do Państw Trzecich czy organizacji międzynarodowych, jednak w celu zapewnienia jak najwyższej jakości usług PTP korzysta ze wsparcia IT podmiotów o globalnym charakterze działalności. Dane mogą zostać przekazane na przykład podmiotom z grupy Google. Dostawcy rozwiązań z których korzysta PTP co do zasady przechowują dane osobowe na obszarze, z którego pochodzi klient, tj. Unii Europejskiej, jednakże w niektórych przypadkach mogą być one przekazywane do innych centrów przechowywania danych tych podmiotów, zlokalizowanych poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Państwa Trzecie). W takim przypadku przekazywanie danych przez PTP odbywa się zawsze w oparciu o stosowną umowę z takim podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.