Szanowni Państwo,
w duchu pełnej transparentności pragniemy przedstawić Państwu aktualną sytuację związaną z funkcjonowaniem Warszawskiego Oddziału Terenowego Polskiego Towarzystwa Psychologicznego.
W ciągu ostatnich ośmiu miesięcy – a szczególnie w ostatnich tygodniach – do różnych instytucji, w tym do Urzędu m.st. Warszawy, wpływa duża liczba wniosków o podjęcie czynności nadzorczych oraz o udostępnienie informacji publicznej, składanych przez jedną i tę samą osobę.
Wnioski dotyczą każdego naszego zebrania, spotkania czy wydarzenia, obejmując m.in. zapytania o listy obecności, protokoły, liczbę uczestników, tematy podejmowane na spotkaniach oraz podstawy prawne ich organizacji.
Chcę podkreślić, że każdy ma pełne prawo korzystać z dostępu do informacji publicznej i w pełni to szanujemy. Informujemy jednak o skali i powtarzalności tej sytuacji, ponieważ dotyczy ona wyłącznie jednej osoby spośród blisko 1500 członków naszego Oddziału, a jej zakres powoduje zauważalne obciążenie organizacyjne.
Zdarza się, że wnioski wpływają jeszcze zanim mamy możliwość opracowania protokołów z zebrań, co w naturalny sposób utrudnia pracę. Pojawiają się również zapytania w obszarze RODO. Przypominamy jednocześnie, że Warszawski Oddział nie posiada osobowości prawnej, dlatego część spraw musi być kierowana do Zarządu Głównego, co wpływa na czas udzielania odpowiedzi i wymaga dodatkowej koordynacji.
Informacja dotycząca mojej osoby jako przewodniczącego
W niektórych wnioskach i korespondencji kierowanej do instytucji pojawiały się sugestie, jakoby miasto stołeczne Warszawa prowadziło wobec mnie – jako przewodniczącego – postępowania dotyczące rzekomego rażącego naruszenia Statutu PTP oraz ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
W związku z tym zwróciłem się bezpośrednio do Urzędu m.st. Warszawy z prośbą o wyjaśnienie. Otrzymałem odpowiedź o sygnaturze AO-I-I.511.803.2025.JWE, w której urząd wyraźnie wskazał, że:
„Do Prezydenta m.st. Warszawy wpływają kolejne wnioski o podjęcie czynności nadzorczych w stosunku do Oddziału Terenowego Polskiego Towarzystwa Psychologicznego w Warszawie, w związku z podejrzeniem naruszenia przez Zarząd Oddziału zapisów obowiązującego statutu Towarzystwa.”
Jednocześnie Urząd jednoznacznie podkreślił, że:
„Prezydent m.st. Warszawy sprawuje nadzór nad działalnością stowarzyszeń wyłącznie w zakresie zgodności ich działania z przepisami prawa i postanowieniami statutu. Ocenie organu nadzoru podlega działalność organów stowarzyszeń i ich terenowych jednostek organizacyjnych, a nie poszczególnych członków organizacji. W szczególności organ nadzorujący nie prowadzi czynności nadzorczych wobec Przewodniczącego Zarządu OT w Warszawie PTP.”
Pismo jest dostępne do wglądu dla Państwa w siedzibie naszego biura.
Chcemy również przypomnieć, że niejednokrotnie informowaliśmy i nadal informujemy, że wszystkie dokumenty, które ktokolwiek chce zobaczyć – w granicach obowiązujących przepisów – są dostępne do wglądu w siedzibie naszego biura.
Każda osoba może przyjść, poprosić o dokumenty i zapoznać się z nimi na miejscu.
Jest to praktyka, którą stosujemy konsekwentnie i która pozostaje otwarta dla wszystkich zainteresowanych.
Dzielimy się tymi informacjami, ponieważ uważamy, że jako członkowie Oddziału mają Państwo prawo wiedzieć, z jakimi wyzwaniami mierzy się Zarząd, zwłaszcza w okresie intensywnych przygotowań do Walnego Zgromadzenia Delegatów.
Działamy w oparciu o wolontariat, a duża liczba napływających wniosków – powtarzanych regularnie przez jedną osobę – znacząco zwiększa nasze obciążenie organizacyjne i emocjonalne.
Dziękujemy za zrozumienie, wsparcie i zaufanie.
Z wyrazami szacunku,
Patryk Hałajczak
Przewodniczący Warszawskiego Oddziału Terenowego PTP